XENIA HMS (Hospitality Management System) ist nicht nur ein Kassensystem... XENIA HMS ist die betriebswirtschaftliche Gesamtlösung für Ihren Gastronomiebetrieb.

XENIA Touch
Ein Kernstück von XENIA ist die Touchanwendung "XENIA Touch", die bei den meisten Installationen eingesetzt wird. Hier wird die Kasse durch den Servicemitarbeiter mittels Touchscreen bedient. Die Einagabe von Artikelnummern ist hier nicht mehr erforderlich. Somit ist das System sehr einfach zu bedienen und auch für Aushilfen geeignet. Tische und die entsprechenden Layouts für die einzelnen Outlets werden grafisch dargestellt. Das Layout für Warengruppen, Artikel und Funktionen kann frei definiert werden.

Einbindung der gesamten ORDERMAN Produktpalette
In vielen Betrieben gibt es Bereiche, die vom Service-Personal nur durch lange Wege erreicht werden können. Hierfür wurde die gesamte Produktpalette der Firma ORDERMAN mit in XENIA HMS eingebunden.
Somit werden die Bestellungen schon an den Produktion-Stationen (Theke, Küche usw.) gedruckt, wenn der Servicemitarbeiter die Bestellung direkt am Tisch des Gastes aufgenommen hat. Hiermit werden Serviceabläufe optimiert. Der Servicemitarbeiter hat mehr Zeit für den Gast, und kann somit mehr verkaufen oder die Tisch zu stoßzeiten mehrfach belegen. Somit haben Sie in jedem Fall eine Umsatzsteigerung und zusätzliche Einsparungen an den Personalkosten.
Optional kann der Servicemitarbeiter noch mit einem Bluethooth-Gürteldrucker und einem im ORDERMAN integrierten Magnetkartenleser ausgestattet werden. Somit kann der Kellner die Gastrechnung direkt am Tisch drucken und Kartenzahlung am Tisch direkt mit seinem ORDERMAN durchführen.

Kundenverwaltung mit Faktura und OP-Verwaltung | Kundenkonto-Verwaltung
Egal ob Firmenkunde oder private Veranstaltung. In XENIA kann man jede Rechnung dem entsprechenden Kunden zuordnen. Dies kann man als Grundlage für Kundenumsatzberichte nehmen, oder man kann dem Kunden seine Rechnung über die programminterne Faktura stellen und hat somit immer den Überblick von offenen Forderungen. Sollten ein Kunde nicht bezahlen, können Sie direkt die Mahnung aus der Faktura raus auslösen.
Des Weiteren kann man auch für jeden Kunden ein Kundenkonto verwalten. Dies funktioniert ähnlich wie ein Bankkonto. Man kann Guthaben einzahlen und dieses wird beim Restaurantbesuch entsprechend verringert. Bei Bedarf kann man dem Kunden auch ein Dispo einrichten. Diese Lösung wird z.B. bei Golfclubs und Betriebsrestaurants eingesetzt.

Gutscheinverwaltung
Fast jeder Betrieb verkauft heutzutage eigene Gutscheine. In XENIA HMS kann der Gutschein einfach durch den Kellner an der Kasse aufgewertet/verkauft werden. Wichtig hierbei ist, dass die Erlöse aus aufgewerteten Gutscheinen keine umsatzsteuerpflichtigen Einnahmen sind, sondern als Kaution (Geldaufbewahrung) verwaltet wird. Erst wenn der Gast den Gutschein einlöst, wird der steuerpflichtige Umsatz generiert.
Damit Sie immer einen Überblick darüber haben, wie viele Gutscheine noch eingelöst werden können, kann man sich hierzu tagesgenau Berichte mit dem gesamt noch einlösbaren Gutscheinwert im Backoffice generieren.

Warenwirtschaft mit Rezepturauflösung
Contolling wird mittlerweile ein immer größeres werdendes Thema in vielen Gastronomiebetrieben. Hier kommt die XENIA Warenwirtschaft zu Einsatz. Von der Inventur mit mobilen Datenerfassungsgerät bis hin zur automatischen Bestellung bei Ihren Lieferanten ist alles möglich. Sie haben immer den Überblick darüber, was Sie noch im Lager haben. Bei jeder Inventur wird Ihnen eine Differenzliste ausgewiesen,auf der die vom System errechneten Bestände gegenüber dem tatsächlichen Lagerbestand aufgelistet werden.
Mit der XENIA Warenwirtschaft minimieren Sie Ihren Lagerwert und können somit effektiver wirtschaften.

Was kann XENIA noch?
- Provisionsverwaltung für Mitarbeiter
- Reportverwaltung
- Tischreservierung
- Menü-Vorbesteller für Schulen, Kantinen und Betriebsrestaurants
- Garderoben-Management für Veranstaltungen und Discotheken

Auszug Hotelschnittstellen
HS/3, ASA (Italien), Brilliant, Citadell, Gubse/Sihot, Fidelio, Hilton OnQ, Hotline, Hogatex, Laserline (Kroatien), Protel file-Schnittstelle, Protel SOAP/XML, Ultra Soft, Velotel, XENIA Standard csv-Schnittstelle

Auszug Schankkontroll-Anbindungen
Addimat, Bremer, Habimat, Einöder, Gruber (Seriell und TCP/IP), Hartec, Pegasus, RSC Reisenzaun, Walla Concentrator, WMF E-Protokoll